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国際会議のアフターパーティ

#B to B#アフターパーティ#アペリティフ#オリジナル料理#和楽器演奏#料理演出
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開催概要

業態:
業務用検査機器メーカー
用途:
業界の国際会議後のアフターパーティ
目的:
世界各国の取引先への接待、新規営業機会の創出、顧客のロイヤルティ醸成、ブランド認知向上
食事:
アペリティフ用ドリンク、立食ビュッフェ
来場者数:
取引先関係者 約100名

弊社を選んでいただいたポイント

ポイント①:大阪城西の丸庭園内という大阪らしさが味わえる会場

ゲストの大半が海外の方だったので、大阪らしい「和」の雰囲気、庭園の開放感など、
ホテルにはない特別感がありつつ、100名の集まりでも利用できるキャパシティを持つ会場が決め手に。

大阪城を眺めながらのガーデンアペリティフや琴の生演奏演出などが行えるコンテンツも、
会場らしさとして魅力を感じていただけました。

 

ポイント②:充実かつ個別化された食事

国際大会ということもあり、完全な洋食ではなく和のテイストを取り入れたお食事をご要望でした。

また自社と所縁のある食材を用いたオリジナル料理の提案や、ゲストの方の目の前での料理演出も
ご提案させていただきました。

 

ポイント③:会議利用施設から好アクセス 

会議利用される大阪市内のホテルから、そのままバスでの送迎が可能であり、
会場への入り口すぐの門にて乗降可能なことも喜ばれた点です。

駅から近いだけでなく、ゲストの方の負担を少なくできるかどうかも
アクセスという面で検討される方が多くいらっしゃいます。

当日の流れ

  • <パーティ準備>

    当日クライアント様来館、受付設営準備開始。

    最終打ち合わせにてアペリティフパーティ内容の変更などございましたが、パーティ前に共有していただいただき、迅速に対応することができました。

  • <ゲスト様送迎>

    大阪市内のホテルの会場から、ゲストの方々をシャトルバスで会場までご送迎。

    会場からすぐの門にてご乗降いただき、スムーズに移動していただくことができました。

  • <アペリティフパーティ> 
    ゲストの方々が来館した後は、西の丸庭園にてアペリティフパーティ開始。

    パーティ会場内では琴の生演奏演出も行われ、華やかにご宴会がスタートしました。

  • <パーティ開始>

    社長の乾杯の発声と共にパーティスタート。

    自社にまつわるオリジナル料理や調理演出など非日常感溢れたイベント性が感じられるパーティに。

    料理演出で振舞われた食材について、参加されたゲストがクライアント先の営業マンに質問するなど、食事を通じてのコミュニケーションが多々あり、商談に繋がることも。

お客様からのお声

運営スタッフも含め大阪迎賓館のロケーション、雰囲気に魅了され会場を決定しました。

ご参加いただいた海外のゲストに日本庭園や料理が好評で、例年の場合パーティの途中でゲストが帰り出すことがほとんどですが、今回の場合ほぼ全員最後まで残ってくださりました。

また急遽アペリティフパーティ内容の変更などございましたが、最終打ち合わせにて共有することができ、会場のスタッフの方々が迅速な対応をしてくださり助かりました。

担当者からのコメント

大阪城を眺めながらのアペリティフパーティは、国内に限らず海外の方にも人気なオプション。
今回のパーティでもスマホを片手に沢山お写真を撮られていたのが印象的でした。

目の前で自社にまつわるオリジナル料理をゲストの目の前で調理する演出も好評で、
料理やロケーションを通じてゲスト様の満足度が高まり、商談のキッカケに繋がるなど先方の発展に寄与することができ、パーティを成功に導くことができました。

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大阪城西の丸庭園 大阪迎賓館

大阪城西の丸庭園 大阪迎賓館
〒540-0002 
大阪府 大阪市 中央区 大阪城 2(大阪城西の丸庭園内)

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